System bezdziennikowy. System bezdziennikowy zrywa z ciągłą rejestracją pism, zapisuje się tylko poszczególne sprawy. Zapisu dokonują zainteresowani referenci bez udziału służb kancelaryjnych. W systemie tym odpowiedzialność za załatwienie sprwy ponosi referent. KOlejność wykonywania czynności w systemie bezdziennikowym. System bezdziennikowy przyśpiesza sprawny obieg pism, jest mniej czasochłonny i pracochłonny niż system dziennikowy, ale nie daje możliwości bieżącej kontroli, realizacji danej sprawy. System mieszany stanowi połączenie systemu dziennikowego i systemu bezdziennikowego. Orginały pism przychodzących oraz kopie pism wysyłanych muszą być przechowywane.