Klasyfikacja akt. Klasy 0 - 3 przeznaczone są na sklasyfikowanie zagadnień typowych występujących we wszystkich jednostkach organizacyjnych. Klasy 4 - 9 przeznaczone są na sklasyfikowanie zagadnień specyficznych dla danej instytucji. Jednolity wykaz akt opracowany jest dla wszystkich komórek danego zakładu pracy, wprowadza on jednolitą terminologię dla wszystkich haseł klasyfikacyjnych. Strukturalny wykaz akt występuje w dużych zakładach tam gdzie stosowanie jednolitego wykazu akt jest niemożliwe. Wykaz akt ustala kierownik zakładu pracy na podstawie obowiązujących przepisów. Strukturalny wykaz akt jest bardzo ważny dla zakładu i bardzo ułatwia pracę w zakładzie, a przede wszystkim wprowadza ład i porządek, a to o wiele ułatwia prace na codzień.