Rzeczowy wykaz akt. Wykaz akt jest rzeczową klasyfikacją akt powstających w czasie działalności instytucji. Nie jest to spis spraw istniejących jak mogła by sugerować nazwa, lecz jest to podstawowa klasyfikacja zagadnień i spraw występujących w instytucji w których dotyczyć będą akta zarówno już istniejące jak i te które powstaną w przyszłości. Wykaz akt opiera się na klasyfikacji rzeczowej czyli na podziale wszystkich akt według zagadnień, których dotyczą przy czym przechodzi się od zagadnień najogólniejszych do coraz bardziej szczegółowych. Wykaz akt opiera się na klasyfikacji równierz dzisiętnej (0 - 9 ) dzieli się na mniej więcej 10 klas zasdaniczych.