Systemy kancelaryjne. Wyróżniamy następujące systemy kancelaryjne: system dziennikowy, system bezdziennikowy, system mieszany. System dziennikowy występuje w dwóch odmianach: system jednodziennikowy wystepuję jeden dziennik podawczy (korespondencyjny, w którym z lewej strony rejestruje się pisma przychodzące, a z prawej strony pisma wysyłane), system dwudziennikowy występują dwa dzienniki podawcze, w jednym rejestruje się pisma przychodzące, a w drugim pisma wysyłane. System dziennikowy daje możliwość odnalezienia pisma w każdej fazie załatwiania sprawy. Istotną wadą tego systemu jest to że chamuje sprawny obieg pism.